Acties voorafgaand aan het debiteurenbeheer:
De betaling van een factuur door een debiteur, begint bij de afspraak die met deze debiteur gemaakt is. De leverancier heeft als functie het produceren en leveren van diensten, de kopende partij geeft hiervoor een financiële tegemoetkoming.
Als we dit duidelijk stellen, kunnen we zeggen dat een goed debiteurenbeheer al start bij het begin van iedere transactie. Voordat een afspraak voltooid is moeten er dus eenduidige afspraken zijn over zowel de geleverde producten maar alsook over de betalingsvoorwaarden. (Deze cyclus kan u terugvinden via deze link:http://www.cj-creditservices.com/nl/over-cj)
Voordat een afspraak afgesloten wordt, moet er dus een goede communicatie zijn tussen de de verschillende afdelingen van uw bedrijf; Verkoop, Productie en de debiteurenadministratie.
Hieronder toch nog enkele aandachtspunten om zoveel mogelijk misverstanden met uw debiteur te vermijden:
- 1. Duidelijke algemene voorwaarden, indien u hier meer over wilt weten kan u gerust C&J Credit Services contacteren.
- 2. Offerte, bestelling en levering dienen op papier of PC vast te staan. Dit om eventuele nutteloze discussies te vermijden.
- 3. Foutloze facturen